Mon petit partage du jour 🙂 hashtag#looker studio

Créer dans son Google Drive 2 fichiers Sheets

• Date
• Nom de votre fichier export Jira ( ici moi je l’ai appelé XXX – JIRA)

Fichier Date

Installation extension « Jira Cloud for Sheets »

Pour le fichier XXX – Jira

1/ Ouvrir le sheet

2/ Installer l’extension Jira Cloud for Sheets (https://workspace.google.com/marketplace/search/Jira%20Cloud%20for%20Sheets)

3/ Lancer l’Addon

4/ Configurer le filtre pour récupérer les issues Jira

JQL = Project in (« Nom de votre projet JIRA »)

5/ Configurer les champs Jira qui vous intéresse (Ex ci dessous)

Création du rapport Looker Studio

1/ Se connecter sur le site : https://lookerstudio.google.com/

2/ Créer un rapport vide

3/ Connecter la source de données « Google Sheets » → XXX – JIRA

4/ Modifier la table comme ci-dessous

5/ Créer les champs calculés :

• Date_Created
• Date_Resolved

Ajouter de la même manière le Sheets « Date »

Créer le lien entre la table « Date » et la table « XXX – JIRA »

1/ Gérer les combinaisons

2/ Ajouter une combinaison

3/ Créer les liens comme ci dessous :

4/ Configurer la jointure avec la table « Date » et la Table Jira Création

5/ Configurer la jointure avec la table « Date » et la Table Jira Résolved

Créer son premier visuel (Ex : Created VS Resolved)

Supprimer les entrées « Null »

Dans les retours, il se peut d’obtenir une ligne « Null », pour la supprimer des stats il faut créer un filtre sur le graphique comme ci-dessous :

Automatiser la génération du rapport

1/ Lancer le sheets « XXX – JIRA »

2/ Lancer l’extension « Jira Cloud for Sheets »

3/ Aller dans l’onglet « Schedule »

4/ Planifier la récupération des données Jira

5/ Après cette planification, le Sheet « XXX – JIRA » se mettra automatiquement à jour et les données seront rafraichies dans Looker Studio.